Google Workspace szolgáltatások, üzemeltetés

Segítünk, hogy a Google Workspace átláthatóan, biztonságosan és hatékonyan támogassa a napi munkát – levelezéstől a fájlmegosztáson át a közös dokumentumszerkesztésig. A csomagválasztástól a bevezetésen át a napi üzemeltetésig számíthatsz ránk.

A Google Workspace  egy felhőalapú irodai és együttműködési platform, amely egy helyre szervezi a céges levelezést (Gmail), naptárat, videómeetingeket (Meet), fájlkezelést (Drive) és az online dokumentumokat (Docs/Sheets/Slides). Akkor működik igazán jól, ha a jogosultságok, a megosztások, a biztonsági beállítások és a cég folyamatai mentén van felépítve.

Mit kapsz tőlünk?

• Google Workspace licencek és csomagválasztás: igényfelmérés alapján segítünk a megfelelő kiadás kiválasztásában (pl. Business Starter / Standard / Plus, illetve Enterprise igény szerint), hogy elkerüld a túl- és alullicencelést.
• Tenant (Admin Console) beállítás és alapkonfiguráció: Google Workspace környezet felépítése, domain ellenőrzés és bekötés, alapvető adminisztrációs struktúra kialakítása.
• Felhasználók és jogosultságok: fiókok létrehozása, licencek kiosztása, csoportok, szervezeti egységek (OU) és szerepkörök kialakítása – átlátható hozzáférésekkel.
• Biztonsági beállítások: kétlépcsős azonosítás (2SV) bevezetése és érvényesítése, admin fiókok védelme, alap biztonsági irányelvek kialakítása.
• Eszközmenedzsment és hozzáférés-kezelés (igény szerint): céges mobilok és gépek kezelési alapelvei, hozzáférések kontrollja, ajánlott beállítások kialakítása a biztonságos használathoz.
• Migráció és átállás: levelezés migráció (pl. Exchange/IMAP), fájlok és megosztások átköltöztetése Drive környezetbe, közös meghajtók (Shared Drives) és jogosultsági logika kialakítása.
• Együttműködés bevezetése: Drive megosztási szabályok, közös naptárak, Meet alapbeállítások, csapatmunka-keretrendszer (közös mappák, jogosultsági szintek, jógyakorlatok).
• Mentés és adatvédelem: adatvédelmi szempontok, visszaállítási forgatókönyvek, igény esetén külső mentési stratégia javaslat és kialakítás.
• Oktatás és felhasználói támogatás:
• rövid, gyakorlatias betanítás (alapok + céges működéshez igazított rutinok), majd folyamatos helpdesk jellegű támogatás.

Célunk, hogy a Google Workspace egy logikusan felépített, biztonságos és hosszú távon is jól működő felhőalapú munkakörnyezet legyen, amely valóban támogatja a napi munkavégzést.